顧問寶典
績效改進顧問
績效技術
關注結果
系統思考
增加價值
伙伴協作

績效改進顧問,組織績效改進的“操盤手”?

績效改進顧問

當企業沒有達到他們期望的經營目標時,既可能是因為員工缺乏必備的知識、技能和能力,也可能源于管理者監督不力,還可能由于組織的不合理流程,或是因為組織沒有創造出良好的工作氛圍等等原因。員工和組織如何才能獲得期望的績效成果呢? 這需要專業人士通過系統的方法揭示企業績效低下的原因,并提出解決這些問題的方案。這位專業人士就是——績效改進顧問! 績效顧問的三種角色 績效改進顧問是以績效技術的理念為準則,熟練運用績效技術的流程和方法,并且具體實施績效改進的專業人員。績效改進顧問在績效改進的過程中,扮演著多種角色,其中績效技術專家、項目管理專家和變革管理專家為三種最主要的角色(見圖表1)


績效改進顧問績效技術專家:?績效改進顧問必須具備績效改進 的專業知識,運用績效技術為客戶提 供建議。績效改進顧問能夠幫助組織 界定需要解決的績效問題,判斷理想 績效和實際績效間的差距,確定績效 差距的根本原因,從而為組織消除績 效障礙提供對癥下藥的解決方案。此 外,績效改進顧問還能在項目實施的 過程中,持續評價實施方案對于個體 與組織績效產生的有效影響等。

項目管理專家:?每個績效改進的干預過程都是一 個項目。績效改進顧問需要擔當項目 管理專家的角色,自始至終引導整個 項目,確保項目按計劃如期完成。因 此,他們需要撰寫建議書,分析項目 完成的風險,制定減少風險的應急計 劃。通過協調專家等相關資源與業務 部門之間的伙伴關系,共同實施能夠 滿足經營需求的績效項目。

變革管理專家:?每次績效改進的實施,都是一次 變革,都會產生一種新的工作方式。 這會對大多數員工產生十分強烈的影 響。為了營造一個有助于實施變革的 氛圍,績效改進顧問必須爭取項目負 責人、倡導者、早期接受者、團隊成 員和其他參與者的支持。此外,績效 改進顧問還需明確每一個變革階段應 當采用的策略。

成為一名優秀的績效改 進顧問,首先需要以持 續改進為核心思想,以 關注結果、系統思考、 增加價值、伙伴協作作 為四項基本原則。

秉持的思想與原則 持續改進的思想 持續改進是指在正確的方向上不 斷改進工作方法。隨著時間的演進, 階梯式的持續進步會帶來重大成果。

關注結果的原則 結果導向的目的在于發現真正的 績效原因并找到對癥的策略,從而促 使達成組織業務目標和績效目標。業 務部門和學員常常質疑培訓成效,原 3 績效改進完全操作手冊 因往往就在于培訓工作時失去了“績 效”這個目標,迷失了“結果”這個 導向。

系統思考的原則 系統思考要求績效改進工作者把 組織看作一個有機的系統。一方面把 握該系統與外界環境的關系,另一方 面看到系統內部各組成部門之間的相 互作用。這種思維方式不僅有助于績 效改進顧問識別出影響績效的多種因 素,也為設計和實施績效解決方案提 供了思路。?

增加價值的原則 :對于績效改進顧問而言,提出績 效改進需求的內外部客戶即是顧客。 為了真實了解績效差距并確保績效干 預措施得以落實,績效改進工作者必 須建立“以顧客為中心”的基本思想。 這就要求他們在運用績效技術的過程 中,不斷為顧客創造更高的價值。?

伙伴協作的原則 :績效改進顧問同客戶及相關的專 家建立并保持合作伙伴關系。從運用 績效技術幫助內外部客戶實施績效改 進的那一刻起,雙方就必須成為一支 目標統一、能力互補、緊密協作的團 隊。績效改進顧問需要與客戶結成伙 伴關系,共同承擔績效改進的各個環 節的責任。?

八項核心技能:

在具備績效改進顧問特有的信念 基礎上,成為一名優秀的績效改進顧 問,還需要掌握系統思維、以終為始、 評估測量、表達影響、溝通協調、變 革管理、信息處理、結構思維等八大 核心技能(見圖表2)。

績效改進顧問

技能一:系統思維 績效改進顧問在分析和解決績效 問題時 , 不僅關注自身的專業領域, 更關注組織整體;不僅關注問題的表 象,更關注問題的根源;不僅關注方 案,更關注落實;不僅關注過程,更 關注結果。通過系統性的工作,績效 改進顧問將“系統思維”的原則貫穿 到績效改進工作中的每個細節。

技能二:以終為始 績效改進顧問將“改進績效”的 目標貫穿于工作始終。他特別關注客 戶當前最重要的績效問題,幫助客戶 挖掘問題背后的績效原因。最后,通 過有效的解決方案,幫助客戶實現“速 勝”與“常勝”的統一。績效改進顧 問特別關注解決方案的針對性和實用 性,以“落地生效”為項目的核心目標, 并持續跟蹤、糾偏、優化以達至善。

技能三:評估測量 績效改進顧問親自測量或幫助他 人測量實際績效與理想績效的差距, 測評績效改進項目的過程與結果是否 符合目標要求。通過客觀、科學與持 續的評估測量工作,保證績效改進項 目以結果為導向的目標;并通過提供 豐富信息,為客戶的有效經營分析與 決策提供參考。?

技能四:表達影響 表達影響是績效改進顧問有效推 動項目、順利實施變革的關鍵能力。 為了爭取相關人士的支持,績效改進 顧問需要清晰準確地闡述績效改進的 理念與思路。同時,績效顧問還能作 為倡導者與實踐者來引領企業構建績 效改進的企業文化。?

技能五:溝通協調 溝通協調能力是績效改進顧問工 作中的潤滑劑。績效改進過程就是團 隊合作的過程,在此過程中,績效改 進顧問必須有效整合專家、客戶、合 作伙伴等資源,激發相關人員工作熱 情,推動績效改進團隊的日常工作。

技能六:變革管理 績效改進顧問能夠理解變革的本 質,并具備實施和推進變革取得成功 的能力。如管理變革計劃、鼓勵相關 人員參與、平衡個人與組織之間的需 求、解決分歧和矛盾、處理變革阻力、 宣傳變革信息等。?

技能七:信息處理 績效改進顧問掌握信息收集的常 用方法,建立信息收集渠道。此外, 在完成信息收集的基礎上,績效改進 顧問采用分析、整理、匯總等方法, 發現信息背后影響項目成功的關鍵績 效動因,并有效衡量項目成果。

技能八:結構思維 結構思維是指績效改進顧問具備 的結構化分析問題及表達呈現的能 力。建立結構性思維的能力將幫助績 效改進顧問有效地分析績效問題,準 確地表達思路,并且科學、合理、快 速地設計出績效問題的解決方案。


績效技術,績效改進顧問的制勝利器?

績效改進顧問

當前,“績效改進”的管理思想 與方法正在被包括中國在內的全球企 業理解和實踐。而績效改進顧問作為 績效改進的實踐者,也在各種組織包 括培訓在內的關鍵領域發揮著越來越 重要的作用。人們發現那些不斷強調 “系統思考”“持續改進”“關注結 果”“組織績效”的績效改進顧問正 成為企業里冉冉升起的新星。?

那么,績效改進顧問到底揮舞著 什么樣的魔棒來實現培訓成效提升、 績效持續改進的呢??

績效技術: 績效改進的實用工具?

企業管理者和培訓管理者最經常 提到的一句話是:“授人以魚,亦授 人以漁”。授人以“漁”不僅要有目 標與技能,更需要掌握釣魚的方法和 魚竿。而績效改進顧問的“方法和魚 竿”就是績效技術。

自上世紀 50 年代以來,來自不 同領域的績效改進專家們在實踐中發 現,即使績效改進的目標已經明確, 但如果缺乏具體實用的工具與方法, 績效改進的成果仍然難以獲得,更難 被廣泛應用。萬科董事長王石提出要 “像生產汽車那樣造房子”,而造汽 車與造房子的共同之處在于,大規模 生產必須以統一規范的流程、方法和 工具為基礎。同樣,績效改進的質量 保證與推廣也依賴于可信的方法和工 具。

實踐中所遇的問題要依靠實踐本 身來解答。隨著績效改進經驗的持續 積累和研究,績效改進顧問們逐漸總 結開發了系統、實用的績效改進工具: 績效技術。績效技術的出現使“漁” 者找到了魚竿,績效改進顧問從此以 “績效改進”為腦,以“能力”為心, 以“績效技術”為雙腿,在績效改進 之路上加速前行。?

績效技術,績效改進顧問的制勝利器


全球經典: ISPI 績效技術模型

績效技術到底是什么?當今績效 領域最權威的國際性學術機構——國 際績效改進協會(以下統稱 ISPI)對 績效技術的定義得到大多數績效改進 顧問的認同。“績效技術使用從其它 學科(行為心理學、教學系統設計、 組織發展、人力資源管理等)引入的 各種問題解決方案,來解決組織中的 績效問題。它強調對績效的期望狀態 和實際狀態進行嚴格分析,進而識別 引發績效差距的原因,并提供多種問 題解決方案,對變革過程進行管理, 并對變革的結果進行評價。”







ISPI 更進一步構建了績效技術結 構模型(圖表 1),該模型描繪了績 效技術的基本方法及內涵,并對上述 定義做出清晰闡釋。

ISPI 的績效技術結構模型結合了 全球經典案例,精煉出績效技術的四 大原則(即關注結果、系統思考、增 加價值、伙伴合作)。

此外,績效技術結構模型基于“輸 入、過程、輸出”的價值生成模式提 供了具體詳細的“系統思考”的視角 與方法。

該模型更顯著的特點是將影響績 效的關鍵因素劃分為員工、工作、企 業、社會等四大維度。其中社會因素 對企業內的所有要素都可能造成影 響,而企業的組織結構、文化氛圍等 因素直接影響流程設置與工作標準, 后者又會引發員工技能、態度的改變。?

上世紀 90 年代末,北美一家地 區銀行的安全主管發現,銀行運鈔工 的單次搬運時間是制度規定時間的 1.3 倍。這說明工人工作效率低下, 還有可能增加安全隱患。針對此問題, 安全主管要求培訓部組織一次搬運技 能培訓。?

接到需求的培訓部門參考上述四 個維度,了解導致搬運效率低下的真 正原因。培訓部門發現:銀行運鈔袋 的體積和搬運時間標準都是 60 年代 制定的,那時的運鈔工都是膀闊腰圓 的男性工人,而隨著男女就業比例以 及招聘標準的改變,現在的搬運工多 由女性員工以及體格差異較大的男員 工組成,過去的運鈔袋對他們來說實 在過于沉重。培訓部門建議安全部門 將運鈔袋換成小號,以使運鈔工每次 搬運的重量更加符合他們的身體耐受 性。?

顯然,這已經涉及到社會環境和 企業標準對績效的影響,所以最終解 決方案來自于對工作工具的改善,而 不是員工本身。

績效技術,績效改進顧問的制勝利器

實戰利器: 績效改進羅盤

ISPI 所開發的績效技術結構模型 指明了績效技術的原則和基本方法, 但由于不同領域和文化背景下的組織 的績效改進需求、環境、歷史等要素 的千差萬別,因此 ISPI 鼓勵不同領域 的績效技術顧問在績效技術基本原則 的指導下開發更清晰、實用的績效技 術流程、方法和工具。

北京華商基業管理咨詢公司結合 國內外績效技術理論、最佳績效改進 實踐與中國本土特點,開發出適合中 國企業與員工的績效技術工具 “華商 基業績效改進羅盤”(見圖表2)。

上述績效技術羅盤在繼承 ISPI 績 效技術結構模型的基礎上,進一步明 確提出 “持續改進”的核心理念,揭 示了企業實施“績效改進”的動力和 企業生存發展的意義;同時圍繞“持 續改進”的核心理念將績效技術四大 原則整合為一個系統性、邏輯性的有 機整體,以指導績效改進顧問更好地 理解和運用績效四大原則;另外,該 羅盤還提出了運用績效技術實現績效 改進的四大具體步驟及其相應流程、 工具,進一步提升了績效技術的規范 性與實用性。?

具體來說,華商基業績效技術羅 盤有以下特點:

一、以“持續改進”為績效改 進的原動力。?

半個多世紀以來,日韓等亞洲企 業憑借持續改進的經營哲學與方法趕 超歐美傳統優勢企業,使自己的汽車、 電子產品、精密零部件、家電遍及全 球。以此為基礎而發展的全面質量管 理等理念正在被全球優秀企業學習與 實踐。持續改進不僅是企業形成差異 化、逐步積聚競爭優勢的重要途徑, 更是企業生存與發展的意義所在。?

績效技術羅盤圍繞“成功就是在 正確的方向上持續積累”的管理哲學, 構建了系統全面的績效技術理念、流 程、方法和工具,揭示了績效技術之 所以出現、發展并迅速普及的根本原 因,并為績效改進顧問指明了工作意 義和終極目標。

二、以“持續改進”為中心, 有機整合績效技術四大原則。?

績效技術四大原則是績效改進活 動取得成功的“四條軍規”。每一項 原則如同人體四肢能夠獨立發揮作 用,協調運用則能激發更大功效。但 四大原則之間的關系不容易被理解和 運用。績效技術羅盤以“持續改進” 為核心,清晰闡明四大原則的相互關系:?


“關注結果”是持續改進的目標, 是貫穿整個績效改進活動的指南,也 是衡量績效技術成敗的標準;?


“系統思考”是持續改進的方法, 它是我們發現、思考和解決問題的法 則,也是績效技術倡導的工作方式;?


“增加價值”是持續改進的焦點, 績效改進顧問需要始終關注每一個方 案、動作和結果帶給客戶的價值;?


“伙伴協作”是持續改進的基礎, 績效改進顧問在運用績效技術過程中 與專家、客戶緊密合作,是績效改進 活動得以成功的基本保證。?

三、績效技術的四大步驟,讓 實施過程更易于管理。?

績效技術羅盤將績效技術實施過 程劃分為獨立清晰、相互關聯的“探 索發現、選擇設計、實施鞏固、評估 改善”四大步驟,從而指導績效改進 顧問更加具體地對不同的工作階段進 行分工和管理。?

績效技術顧問對績效問題的咨詢 活動,類似醫生對病人的問診和治療。 醫生將就診過程劃分為“診斷、處方、 治療、復診”四個階段,針對不同的 病例采用分階段、分人員、分工具的 流程化處理,保證診療過程的及時性、 專業化和規范化。 本績效技術羅盤劃分的實施步驟 與就診過程有異曲同工之妙,它明確 了每個步驟的流程和具體工具、方法, 以及績效改進顧問在每個步驟中需要 掌握和運用的關鍵能力,從而將績效 技術與績效顧問核心能力有效融合。

績效改進四大原則之 關注結果?

績效改進顧問


績效改進是一種思維方式,它有 跡可循,有原則可遵守,在長期的實 踐與研究的過程中,國際績效改進協 會總結了其基本原則,而關注結果 (Focuses on Outcomes)就是其中 第一條。?

“關注結果”在企業的經營和管 理中并不陌生,實際上就是以終為始, 以結果為導向,強調經營管理和工作 的結果(經濟效益與社會效益、客戶 滿意度等)以及經營管理和日常工作 中表現出來的能力、態度均要符合結 果的要求。?

其實,“關注結果”中的“結果” 就是好比副欄故事中“要達到的目 標——村莊”。當人們的行動有明確 目標時,才能把行動與目標不斷加以 對照,才能清楚地認識行進速度與目 標相距的距離,行動的動機就會得到 維持和加強,人就會自覺地克服困難, 達到目標。?

關注結果

績效改進顧問們將從始至終關注 于結果。他們不會預先確定某部分解 決方案,而是運用績效知識與咨詢技 巧進行分析得出結論。在此過程中通 常考慮以下幾點:幫助客戶與股東明 確目標;指導客戶如何將結果轉化為 可度量的產出物;幫助客戶屏蔽無關的信息與需求、挑戰假設以便發現重 要的優先事項;依據成本資源或風險 促成有關問題價值的討論;幫助客戶 權衡意外結果可能造成的風險等。為 了得到相應的結果,績效改進顧問可 以從以下方面獲取信息:

首先,基于工作結果,判斷在什 么方面應該有所不同。確定期望的結 果,如改善利潤或凈收益、節省資金、 人員雇傭、生產速率增長、任務熟練、 遵守規定、員工流失、減少成本、增 加客戶維系等;?

其次,確定團隊成員與股東所需 要的,并提供可支持他們實現結果的 資源;

再次,作為影響因素鏈條中的一 個環節,要保證所有人都朝著相同的 目標努力;

最后,為了讓客戶理解工作的內 涵,需要決定向客戶陳述哪些問題。 而客戶則負責檢查需求后的動機,提 供資源以便完成工作。?

在績效改進領域中,托馬斯·吉 爾伯特(績效改進理論的奠基人,被 譽為“績效改進之父”)最早將行為 和績效進行了區分,并將績效分為行 為和結果兩大部分,這為績效改進的 研究與實踐奠定了“關注結果”的價 值基礎。?

績效改進的價值觀非常明確:一 旦組織的目標、愿景和期望確定,那 么所有的工作都是為了保證結果的實 現。想要確保組織中的個人績效,就 必須擁有共同的愿景和目標;想要確 保合理的工作程序,以提高生產力、 工作效率和產品質量;想要確保組織 中人員具備完成任務所需的知識、技 能和動機等。?

所以,為了更好地遵循“關注結 果”這一原則,必須做好三件事,以 保證所要達成的結果的科學性:?

第一,讓目標存在。績效改進工 作的起點就是找出組織目標與現狀之 間的差距,為消除這一差距來選擇、 設計和實施干預措施及方案,并在這 一過程中不斷地論證方案達成目標的 可能性,最后還要以目標作為衡量的 依據判斷績效改進的結果。必須保證 有一個目標存在,才可以進行后面“執 果索因”“對癥下藥”“檢查復診” 等動作。當然,這里的目標并不是簡 單設立的,而是要讓這個目標存在于 每個相關員工的心里,得到大家的認 同。?

第二,不求一次完美。在績效改 進之初設立目標之時,不妨把遠大的 目標放一放,設定一個合理的階段目 標,會使工作來得更實際、效果更好。 并且,在達到階段目標后依舊堅持下 去,不斷改進,以求最后的完美。?

第三,要科學調研。無論是完美 的最終目標還是階段目標,都應當進 行科學的調研和論證,分析市場環境、 公司情況、標桿企業等,這些都不是 坐在家里拍腦袋能想出來的。科學調 研不是希望大家嚴格地、小心翼翼地 把目標僅僅設定在調研所得到的數據 里,而是要在小心求證的前提下,大 膽假設,敢于預測。

績效改進四大原則之 系統思考?

績效改進顧問


到目前為止,業界對于支撐績效 改進實踐的理論基礎都還是眾說紛 紜,尚未達成一致的看法,但其中受 到多數人認可的當屬“三條腿板凳” 理論——一套包含心理學、經濟學和 系統論內容的理論。和經濟學、心理 學相比,系統論只是一個較小的知識 體系,但卻是績效改進區別于其他管 理理論的關鍵,由它而來的系統思考 (takes a systemic view)是績效改 進最重要也是最本質的原則,主要體 現在兩個方面:一是將組織看作系統, 二是有系統的方法步驟。?

一個系統是由功能上有關聯的多 個單元相互連接的復雜體,這便好比 組織,每個單元的效用依賴于整體, 而整體的效用則依賴于每個單元發揮 的功能。由于組織的日趨復雜以及組 織環境的快速變化,影響組織績效的 因素也越來越難以識別。?

所以,績效改進的研究與實踐者 們需要將企業組織視為系統,綜合考 慮它與內、外部的聯系和制約。從系 統和環境的關系,以及系統內部組成 的各要素之間的關系和相互作用,發 現組織的規律,這意味著要綜合考量 輸入(資源)、生產能力(資源的加 工處理),以及輸出(產品和服務), 包括考量績效改進工作中的所有利益 相關者。解剖對績效產生影響的因素, 從而“對癥下藥”。

在績效改進中,系統的方 法總共有六項:?

系統化地分析需求或機會?

需求或機會分析總是發生在項目 的一開始,在這一分析中,需要研究 各種層面(社會、組織、流程或工作 小組)的現狀,以識別帶來影響的內 外壓力。在研究現狀的基礎上,需要 判斷該情境是否值得行動或進一步研 究,將結果產生成為一份描述目前的 狀況、計劃的未來狀況、是否采取行 動的基本原理或商業企劃書的說明。?

系統化的原因分析?

原因分析需要判斷期望和現狀之 間存在績效差距的原由。有些原因是 明顯的,比如新雇用的員工缺乏必要 的技能來完成工作。所以,解決方案 必須消除該差距。原因分析的結果是 要陳述為什么缺乏某些績效,或者在 沒有一些干預措施的情況下,某些績 效就是不會發生等原因。

設計其實是解決方案的關?鍵點。設計的結果就是向?別人描述解決方案的特?色、屬性、基本要點以及?實現該方案需要的資源。

系統化設計?

如果你是專家,要能識別并詳細 描述對于一個或多個解決方案的開 發、實施方法方案和原因。比如,對 新員工的技術定位,就需要描述之前 的決定或方案對個人、組織、部門或 者組織表現有顯著影響的因素,包括 積極的或消極的(如:質量、成本、 時間和環境),從而確定一系列定向 方案的有效改進。再比如,在參與整 個項目過程中,第一個考慮因素應當 是組織的需要,即生產高質量的產品 所需要的技術資質和人力資本。在做 項目過程中,需考慮幾個額外因素: 迅速創建一個快速原型以分析需求, 然后拓展和運用整個定位;靈活調整 定位的內容,連續變化,以時刻保持 與組織一致;不斷完善內容并向組織 提交成果,盡可能整合企業的文化、 流程、工具和設備,讓新員工達到預 定的能力水平等。?

系統化地開發?

開發就是要創造解決方案的一部 分或所有的元素。開發的工作可以由 個人或團隊來完成,其輸出是一種產 品、過程、系統或者技術,例如:培訓、 績效支持工具、一個新的或者重新設 計的流程、重新設計的工作場所或薪 酬與收益計算方式的改變。這個步驟 幫助創造并獲得部分或整體的解決方 案,可以以個人或團隊的形式來完成 這個部分,將其外包,例如,使用快 速原型法可以為及時提交定位相應的 內容提供幫助,讓企業靈活地更新發 生在組織內每一個定位場景的任何新 的信息,也為新員工提供了進入工作 場所的新定位體驗。創建比知識型定 位提供更多顯著經驗,同時提高員工 生產力的方案,也成為了組織的挑戰。?

系統化地實施?

實施就是部署解決方案,并管理 用以支持該方案的變革。實施的結果 是進行行為的改變,采取可以產生預 期結果或獲得預計收益的行為,該標 準能幫助客戶采取新的行為或者使用 新的工具。組織可以開發一個實施計 劃,其中包括將如何追蹤改變、識別 并應對問題,交流結果。例如,績效 改進工作者們會用系統化視圖來確定 整個組織結構的子系統,綜合考慮社 會的動態性、市場環境、工作場所、 工作以及工人影響最終期望的結果 后,最終確認一個區域的變化對其他 區域產生的影響,從而產生部署有效 的解決方案。?

系統化地評估?

評估是要測量所做事情的內容和 方式的效果與效率,測量該解決方案 所產生的理想結果的程度,并對比所 花費的成本和所獲得的收益。這一步 是通過系統化的過程來識別機會并采 取行動,以此明確測量方法并收集數 據,從而幫助確定需要和結果。可以 從以下方面進行評估不同的解決方案 或未解決時所產生風險的后果;工作 場所、環境如何支持或追尋期望的組 織和小組表現;當前的文化如何支持 或追尋期望的表現;提出的解決方案 如何影響整體組織的大環境;項目對 客戶、大環境、社會的影響等。

績效改進四大原則之 增加價值?

績效改進顧問


績效改進不僅關注中間的過程目 標,如質量的提高、客戶的維持、成 本的降低等,更關注最后的商業結果, 如銷售額、收益、市場占有率等。同 樣的,績效改進不僅要帶來員工個體 績效的提升,更應該關注長遠目標和 利益,以及對社會的貢獻和價值。這 一切都是績效改價值的體現,且這些 價值與最終的目標結果一致。這就是 績效改進四大原則之一的增加價值原 則。?

增加價值原則提升績效?

增加價值是指確定客戶或利益相 關人用于定義價值的標準,并且確定 計劃以及合作實現方式。為了增加價 值,國際績效改進協會(ISPI)在評 價國際注冊績效改進顧問的標準中提 供了一些指南(見副欄)。 因此,在實踐中,可利用專業知 識,高效地獲取較好的決策、團隊高 質量的工作以及高質量的最終產品。 績效改進顧問需考慮到了各種解決方 案以及實施后所產生的影響,幫助客 戶與股東對比各種因素,比如:設計、 發展、實施并維護或維持每種解決方 案所需的風險與成本。此外,還需幫 助客戶討論并理解新行為采用的可能 性,獲得預期目標的概率和對股東的潛在影響,維持該方案的組織的能力, 在自己的責任范圍內,有效地管理時 間與資源。例如,指出目標的解決方 案,帶領員工更快地熟練并遵守法規, 滿足組織需求或機會,陳述有關需求 的事實,并指出成本、風險、成功幾 率,提出缺乏現場支持、缺乏技術基 礎設施、文化的顯著改變、缺乏實施 方案后的激勵或獎懲措施,指出還需 獲取何種干預措施以便充分獲取滿足 需求。?

選擇最佳價值方案?

在選擇具有最佳附加價值的解決 方案時,應指導客戶或團隊找出組織 或關鍵客戶的痛處所在,包括其所遭 遇的欺騙性機遇,推進關于如何更好 釋放疼痛或抓住機遇的大討論,對基 于錯誤假設的想法提出質疑與挑戰。 之后,提出符合組織目標和實施能力 的解決方案,而客戶將領會顧問角色 在工作中的重要性與價值,從而推斷 出自身在投資中比預期所獲更多的價 值。?

增加價值

案例一:新員工技術定位項目 如何實現增加并證明價值?

該項目是為了幫助新員工迅速有 效地融入公司文化氛圍而設計的產品 定位。為了實現增加價值,從以下三 方面進行了設計:?

1. 描述最優方案被選中的基礎?

高品質的解決方案更關注于制造 有意義的經驗。這些經驗可以提供支 持員工在技術環境表現的大多數要 素,包括環境要素(環境、設備、設施、 激勵機制)與個人要素(知識、技巧、 動機)。?

方案包含多個領域,為使最優方 案生效,新員工在學習前、中、后的 想法正是被思考的對象。所以,應歡 迎員工,并在定位的前一天與他們分 享開始項目的邏輯,使他們的熱情達 到頂峰。

2. 描述用于判斷所選行動課程的價值目標與風險權衡(見圖表 1)

通常,利益相關者不會支持一個超過 4 天的定位。所以,需整合分工前的學習要求并獲得支持,能為員工 提供一個難忘經歷。3. 描述項目工作以及項目對組織的附加值 為組織貢獻價值的方式是通過按 時、按預算交付項目。更重要的是要直接參與到項目的所有環節中確認 利益相關者的需要,分析現狀和預期狀態的差距,設計 4 天的定位,把握 項目的邏輯以促進評估效果。研究表明,員工對公司的看法會 形成在最初工作的 30 至 60 天內,這 個參照系有助于組織和新員工達到雙贏并提高了生產力。

案例二:集團高級管理人員領導力發展項目實現增加價值該項目是為領導團隊所設計的領 導力發展項目,核心培養 7 個領域:企業文化的統一與傳播、戰略制定與 執行、經驗資源的交流與共享、觀念 的突破與創新、管理方法的對標研究、知識技能與個性和增加工作歷練。為達成這些目標,遵循增加價值 的原則,項目過程中采取了以下 5 種手段:?

增加價值

1. 測 評:管 理 知 識 考 試、DISC 測評、拓展活動行為觀察?

2.“2+1”的教學用結合:戰略、人力資源、創新管理等課程,采取了 老師講課與集團部門主持討論相結合 的教學方法。

3. 實踐活動和專家點評:企業文 化單元則協助學員做到企業文化落地 活動,并組織內外部專家做活動呈現 講評。?

4. 作業評比:針對學員的各類作 業,項目執行小組組織各類專家給予 點評和反饋。?

5. 論文答辯:組織內外部專家對 學員的畢業論文進行答辯。該項目探索了人才加速培養庫的方法和模式,對集團高層的經營管理 者進行了有效培養,使領導力獲得了 整體提升。


增加價值

績效改進四大原則之 伙伴協作?

績效改進顧問


伙伴協作信息界是扁平化的,任何個體或 機構很難建立起某種知識制高點,因 此,在實現績效改進的過程中,必須 遵循伙伴協作原則。?

關鍵詞:合作?

伙伴協作原則,即要求績效改進 顧問在項目過程中與客戶或專家建立 起合作的關系,仔細傾聽意見,充分 信任與尊重相互的知識和能力。績效 改進本身就是多學科的綜合,項目中 所遇到的企業問題也是復雜多樣的, 因此,為有效解決企業遇到的問題, 績效改進顧問需要運用不同的干預措 施。由于績效改進顧問不可能是一個 全能的人或是某一方面的專家,所以, 在實際工作中,需要特別重視與企業 內外部的其他利益相關者和專家的合 作。

而伙伴協作原則中的協作是指讓 所有的利益相關者參與每個階段的決 策和實施過程中。只有讓相關領域的 專家們參與到績效改進的實際工作中 來,才能對解決方案做出最好的選擇。

七步實現伙伴協作原則?

伙伴協作原則可以通過七種具體 步驟來實現:?

1. 識別出利益相關者;?

2. 判斷是否需要其他的專家伙 伴,如需要,則召集其他專家參與其 中;?

3. 召集利益相關者、專家作為小 組成員,指出共事的益處,建立合作 的關系;?

4. 增加合作者們共同開展工作的 期望;?

5. 預計可能產生的一些事件和障 礙,并做出合適的反應;?

6. 運用上述合作者的技能和其他 影響力以增加價值;?

7. 贊揚并認可合作伙伴的支持、 認同和貢獻。?

在實際工作中,績效改進顧問會 與客戶、股東協作,在每一個階段中, 讓客戶與股東共同決策,根據需求聘 請專家,認真傾聽客戶訴求,從而獲 取客戶的信任與反饋,確保所有既定 股東的心聲都會被整合進解決方案的 設計中。此外,贊許每一個對項目有 貢獻的人,并在團隊內部進行開放式 溝通。客戶會分享項目的成功,關于 業績、優先級、解決方案等皆可做出 最佳的選擇,持續性地滿足自身需求。?

例如,某企業為了爭取項目贊助 商或擁護者的支持,與個人、政府、 社區領導以及股東建立適當的關系, 以確保獲取信息、數據等幫助。在項 目實施過程中,伙伴知識被較好地利 用,在原有方案改變時,通過互惠互 利的方式,參與其他職能,推薦專業 知識領域外的專家(比如,通過人機 工程與室內設計專家,幫助重新設計 工作室與工具等)。從對策略開發、 材料、交付機制有貢獻的專家處獲取 專業知識,促進關于事實調查、抵抗 力剝離、優先級設定、權重選擇等的 討論,確保目標客戶的心聲已被整合 進方案的設計中,從而最終確認該題 材方面的專家貢獻